Polityka Prywatnosci

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu www.headtrip.pl.

Headtrip Sp. z o.o. szanuje prywatność użytkowników i dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z przepisami RODO.

IAdministrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Headtrip Sp. z o.o.

al. Beliny-Prażmowskiego 14

31-514 Kraków

NIP: 6751575017

Email: kontakt@headtrip.pl

We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z nami pod powyższym adresem email.

IIZakres zbieranych danych

Zbieramy następujące dane osobowe:

1. Formularz kontaktowy

Imię i nazwisko
Adres email
Nazwa firmy (opcjonalnie)
Numer telefonu (opcjonalnie)
Treść wiadomości

2. Formularz zgłoszeniowy demo

Imię i nazwisko
Adres email
Nazwa firmy (opcjonalnie)

3. Formularz pobierania materiałów (Lead Magnet)

Imię i nazwisko
Adres email
Nazwa firmy (opcjonalnie)

4. Dane zbierane automatycznie

Adres IP
Typ przeglądarki
System operacyjny
Czas wizyty na stronie
Strony odwiedzone w ramach serwisu

IIICele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna
Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)
Umówienie spotkania demonstracyjnego / konsultacji	Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy) lub lit. f) (prawnie uzasadniony interes)
Wysłanie materiałów edukacyjnych (przewodnik PDF, case studies)	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)
Realizacja usług (automatyzacja, wdrożenia AI)	Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy)
Marketing bezpośredni naszych produktów i usług	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)
Analiza ruchu na stronie, statystyki	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)
Wypełnienie obowiązków prawnych (np. księgowych)	Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny)

IVOkres przechowywania danych

Twoje dane osobowe przechowujemy:

Zapytania przez formularz kontaktowy: do czasu udzielenia odpowiedzi lub przez okres niezbędny do wykazania wypełnienia obowiązków (do 3 lat)
Realizacja umów/projektów: przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe - do 5 lat po zakończeniu roku podatkowego)
Marketing: do czasu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody
Dane techniczne (logi): nie dłużej niż 12 miesięcy

Po upływie okresu przechowywania dane są nieodwracalnie usuwane.

VOdbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Dostawcy usług IT – hosting, utrzymanie serwera, infrastruktura chmurowa
Dostawcy usług email – w celu przesyłania wiadomości (np. Resend)
Dostawcy usług księgowych i prawnych – biura rachunkowe, kancelarie prawne
Podmioty świadczące usługi analityczne – Google Analytics (jeśli stosowane)
Organy państwowe – w przypadkach przewidzianych prawem (np. urząd skarbowy, sądy)

Wszyscy odbiorcy są zobowiązani do zachowania poufności i ochrony danych osobowych.

VIPrzekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Twoje dane osobowe nie są przekazywane poza EOG, chyba że:

Korzystamy z narzędzi dostawców z USA objętych programem Privacy Shield lub standardowymi klauzulami umownymi zatwierdzonymi przez Komisję Europejską
W przypadku przekazania danych poza EOG zapewniamy odpowiedni poziom ochrony zgodnie z RODO

VIITwoje prawa

Masz prawo do:

🔍 Prawa dostępu do danych

Możesz uzyskać informację, czy i jakie dane osobowe są przetwarzane oraz otrzymać kopię tych danych.

✏️ Prawa do sprostowania

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

🗑️ Prawa do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym")

Możesz żądać usunięcia danych, jeśli nie ma podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania.

⏸️ Prawa do ograniczenia przetwarzania

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach (np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych).

📦 Prawa do przenoszenia danych

Możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie i przesłać je innemu administratorowi.

⛔ Prawa do sprzeciwu

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub z innych przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

📄 Prawa do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem).

⚖️ Prawa do wniesienia skargi

Możesz wnieść skargę do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami:

📧 Email: kontakt@headtrip.pl

Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni.

VIIIPliki cookies

Czym są pliki cookies?

Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu (komputer, telefon, tablet) podczas przeglądania stron internetowych.

Jakie cookies używamy?

Niezbędne cookies – umożliwiają podstawowe funkcje strony (np. zapamiętanie preferencji)
Analityczne cookies – pozwalają nam analizować ruch na stronie i optymalizować jej działanie (np. Google Analytics)
Marketingowe cookies – umożliwiają dostosowanie treści reklamowych do Twoich zainteresowań

Jak zarządzać cookies?

Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub usunąć już zapisane pliki. Pamiętaj, że wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

IXBezpieczeństwo danych

Headtrip stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych:

Szyfrowanie połączeń SSL/TLS (HTTPS)
Kontrola dostępu do systemów i danych
Regularne kopie zapasowe
Monitoring bezpieczeństwa
Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
Weryfikacja dostawców zewnętrznych

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych poinformujemy Cię zgodnie z wymogami RODO.

XZmiany Polityki Prywatności

Headtrip zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie.

Zalecamy regularne sprawdzanie tej strony w celu zapoznania się z aktualnymi zasadami przetwarzania danych.

XIKontakt w sprawach ochrony danych

Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych lub chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami:

Headtrip Sp. z o.o.

📍 al. Beliny-Prażmowskiego 14, 31-514 Kraków

📧 kontakt@headtrip.pl

Dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie w ciągu 30 dni.

🛡️ Twoja prywatność jest dla nas priorytetem

Niniejsza Polityka Prywatności została przygotowana zgodnie z:

Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO)
Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną

Data ostatniej aktualizacji: 19 stycznia 2026
Wersja: 1.0